Een overlijden brengt vaak veel emoties met zich mee. Tegelijkertijd komt er in korte tijd veel op je af dat geregeld moet worden. Denk aan het doorgeven van het overlijden, het plannen van de uitvaart en het afhandelen van praktische en financiële zaken. Het helpt om te weten welke stappen er nodig zijn, zodat je niets over het hoofd ziet.
Direct na het overlijden
Het eerste wat moet gebeuren is het officieel vaststellen van het overlijden. Dit doet een (huis)arts, die vervolgens een overlijdensverklaring afgeeft. Met dit document kan de gemeente het overlijden registreren. De gemeente maakt daarna een overlijdensakte op. Deze akte is belangrijk voor alle vervolgstappen, zoals het opzeggen van abonnementen of het regelen van bankzaken.
Daarnaast moet je direct de uitvaartondernemer inschakelen. Deze helpt bij de eerste regelzaken, zoals het overbrengen van de overledene en het plannen van de uitvaart.
Uitvaart regelen
Binnen zes werkdagen na het overlijden moet de uitvaart plaatsvinden. De uitvaartondernemer bespreekt samen met jou de wensen: wordt het een begrafenis of crematie, welke locatie, welke muziek en welke bloemen? Als de overledene een testament of wilsverklaring heeft, staan hierin vaak specifieke wensen. Logischerwijs kies je voor een uitvaartondernemer in de buurt van de overledene. Woonde je dierbare bijvoorbeeld in Groningen? Dan kan je het best zoeken naar een uitvaartcentrum in Groningen of omgeving.
Nabestaanden informeren
Familie, vrienden en kennissen moeten worden ingelicht. Dat kan telefonisch, maar ook met een rouwkaart of via een rouwadvertentie in de krant of online. Het kan prettig zijn om een lijst te maken, zodat niemand vergeten wordt.
Instanties op de hoogte brengen
Er zijn veel instanties die op de hoogte moeten worden gebracht van het overlijden. Denk aan:
- De gemeente (gebeurt meestal direct via de arts)
- De werkgever of uitkeringsinstantie
- De bank
- Verzekeringsmaatschappijen
- Belastingdienst
- Abonnementen en lidmaatschappen
- Sommige gemeenten bieden een ‘Overlijdensloket’ aan, waarmee je in één keer meerdere instanties kunt informeren.
- Financiële en juridische zaken afhandelen
Na de uitvaart begint het traject van nalatenschap en administratie. Als er een testament is, kun je bij de notaris nagaan wie de erfgenamen zijn en wie de executeur-testamentair is. Deze persoon regelt de verdeling van de erfenis en handelt zaken af zoals:
- Bankrekeningen afsluiten of op naam zetten
- Hypotheek of huur opzeggen of overzetten
- Verzekeringen stopzetten of aanpassen
- Eventuele schulden aflossen
Ook moet er soms erfbelasting worden betaald. De Belastingdienst stuurt hierover automatisch bericht naar de erfgenamen.
Praktische zaken in huis
Naast de formele en financiële zaken zijn er ook praktische punten. Denk aan het leegmaken van de woning, het opzeggen van energie- en internetcontracten en het verzorgen van huisdieren.
Tot slot
Een overlijden is emotioneel zwaar, maar door stap voor stap te werken voorkom je dat belangrijke zaken blijven liggen. Maak een lijstje van alles wat geregeld moet worden en schakel hulp in waar nodig, bijvoorbeeld bij een notaris of uitvaartondernemer. Zo ontstaat er rust en blijft er meer ruimte om samen met familie en vrienden afscheid te nemen. Hulp nodig? Hulzebus Uitvaartverzorging helpt je graag!
